PRIVACY

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

1. Welche Daten bearbeiten wir?

Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Personendaten.

Beim Besuch unserer Website können technische Informationen automatisch bearbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Endgerät, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie vergleichbare technische Informationen, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage gehören.

Besteht eine vertragliche Beziehung oder wird eine solche vorbereitet, können wir zusätzlich diejenigen Informationen bearbeiten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Administration unserer Dienstleistungen und der Vertragsbeziehung erforderlich sind.

2. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb, Wartung und Sicherheit unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Vorbereitung, Durchführung und Administration von Verträgen und Dienstleistungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Geschäftsbeziehungen
• Versand von Newslettern und weiteren Mitteilungen, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt
• Terminvereinbarung und -verwaltung
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
• Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

3. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht und konkreter Datenbearbeitung stützen wir die Bearbeitung von Personendaten insbesondere auf:

• Ihre Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist
• die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages
• unsere berechtigten Interessen am Betrieb und an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens und unserer Dienstleistungen
• die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Soweit eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, Kommunikations- und Softwareanbieter, professionelle Berater, Behörden sowie weitere Dienstleister, die am Betrieb unserer Website oder an der Erbringung unserer Dienstleistungen beteiligt sind.

Diese Dritten bearbeiten Personendaten entweder in unserem Auftrag oder für eigene Zwecke und unter Beachtung der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

5. Datenübermittlung ins Ausland

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können Personendaten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeiten.

Werden Personendaten in ein Land übermittelt, das über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, treffen wir – soweit gesetzlich erforderlich – geeignete Schutzmassnahmen. Dazu können insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Garantien gehören.

6. Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie im Rahmen der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Personendaten, die nicht mehr benötigt werden, werden grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Schutz Ihrer Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, technische Sicherheitsmechanismen, geschützte Systeme, Datensicherungen sowie organisatorische Sicherheitsprozesse gehören.

8. Ihre Rechte

Abhängig vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht können Ihnen insbesondere folgende Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten zustehen:

• Auskunft über Ihre Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Personendaten
• Löschung von Personendaten, soweit dies gesetzlich zulässig ist
• Einschränkung bestimmter Datenbearbeitungen
• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
• Herausgabe oder Übertragung von Daten, soweit anwendbar
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter contact@ai-media-agency.com.

9. Website, Cookies & externe Dienste

Bei der Nutzung unserer Website können technische Informationen, die für die Bereitstellung, den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind, automatisch bearbeitet werden. Soweit für den Betrieb notwendig, können zudem technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden.

Derzeit verwenden wir auf dieser Website keine Analyse- oder Werbetracking-Technologien wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Clarity oder Hotjar.

9.1 Kontaktformular

Unsere Website stellt ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns Anfragen übermitteln können. Wenn Sie das Formular absenden, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Zur Reduktion automatisierter Spam-Eingaben verwendet das Kontaktformular einen technischen Honeypot-Mechanismus. Google reCAPTCHA wird hierfür nicht eingesetzt.

9.2 Newsletter

Unser Kontaktformular bietet die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Ihre Newsletter-Präferenz sowie die im Formular angegebenen Kontaktdaten an uns übermittelt.

Soweit Newsletter-Kommunikation auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9.3 Calendly

Wir verwenden Calendly, damit Besucher Termine mit uns vereinbaren können. Calendly ist ein externer Dienst der Calendly, LLC.

Calendly ist auf unserer Kontaktseite eingebunden. Beim Laden oder Verwenden des Dienstes können technische Informationen wie Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Endgerät an Calendly übermittelt werden. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, bearbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen angegebenen Informationen zum Zweck der Terminvereinbarung und -verwaltung.

Calendly kann im Rahmen seines Dienstes Cookies, Local Storage und vergleichbare Technologien einsetzen. Über Calendly bearbeitete Personendaten können zudem in Länder ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort bearbeitet werden, einschliesslich der Vereinigten Staaten.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personendaten durch Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/legal/privacy-notice.

10. Social Media & Drittplattformen

Die AI Media Agency AG unterhält Profile auf Drittplattformen, darunter LinkedIn, YouTube und Instagram.

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen oder mit ihnen interagieren, können Personendaten durch die jeweiligen Plattformbetreiber bearbeitet werden. Für diese Datenbearbeitungen gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen der Anbieter.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienstleistungen, die Funktionen unserer Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.